Une information personnalisée, un renseignement qualifié !

Toujours plus proche de ses visiteurs et engagé pour la satisfaction des clientèles, Bagnoles de l’Orne Tourisme s’équipe du RoadBOOK.

Petite présentation de ce nouvel outil d’accueil.

– article rédigé le 1er juillet 2022 –

Le Roadbook, qu’est-ce que c’est ?

C’est un outil numérique, qui permet de créer facilement et rapidement, un carnet de voyages personnalisé, « un roadbook » pour chaque visiteur.

Ce carnet regroupe les informations et les données touristiques collectées via nos bases d’informations (Tourinsoft et Hawwwaï) ainsi que des contenus éditoriaux que nous concevons en interne.

Des playlists (contenus automatiques) sont également créées selon les demandes récurrentes et précises de nos visiteurs : la liste des commerces, les événements à venir, les restaurants végétariens par exemple.

Taillé sur mesure

Chaque RoadBOOK est unique car le conseiller de l’Office de Tourisme sélectionne avec le visiteur les offres qui l’intéressent. Ce dernier repart avec SA liste sur mesure et ne repart pas avec le même flyer ou le même dépliant que le visiteur d’avant ou d’après. De plus, le conseiller en séjour apporte ses conseils personnalisés et d’experts de notre destination avec ses propres recommandations et sélections.

Le touriste dispose donc de son propre mini site internet qui ne nécessite aucun téléchargement car son RoadBOOK lui est envoyé directement sur ton téléphone par mail ou par sms. Pour le public moins en phase avec le numérique, une version imprimable est également disponible.

Un outil qui accompagne le parcours client touristique

Le RoadBOOK peut être utilisé aussi avant le séjour lors d’un contact téléphone, par mail ou sur salon. Il a donc vocation à susciter l’envie, valoriser l’offre touristique et enclencher la prise de décision de séjourner à Bagnoles de l’Orne.

Pendant le séjour, le RoadBOOK offre une sélection fine et précise au visiteur qui peut s’en inspirer pour ses choix, car l’application répond exactement à ses besoins sur place. Son carnet de voyage peut se compléter et aussi s’actualiser automatiquement. En cas d’ajout de contenu, d’annulation d’un événement, de fermeture exceptionnelle d’un lieu, le contenu initialement sélectionné change, sans que le touriste n’ait besoin de repasser au guichet de l’Office de Tourisme.

Après le séjour, tant que le lien est conservé, le RoadBOOK continue d’exister. Il évolue au fur et à mesure lors de nos interventions sur nos bases de données et sur la plateforme. Lorsqu’un touriste revient à Bagnoles de l’Orne 1 an après sa visite et qu’il avait demandé lors de son séjour la liste des restaurants, cette playlist proposera alors les établissements de l’année en cours et non plus ceux ouverts lors de sa venue un an auparavant.

Un outil à destination aussi des habitants

Acteurs, utilisateurs, consommateurs et surtout ambassadeurs de notre destination, les Bagnolais peuvent aussi utiliser cet outil. Grace à ses listes évolutives et toujours à jour, le RoadBOOK s’adresse également à la population locale qui peut y retrouver les essentiels de Bagnoles de l’Orne ou du pratico-pratique.

Si des Bagnolais nous demandent au fil des années, les nouveaux horaires de bus, le programme de la saison culturelle, les contacts des associations, … Nous leur créons alors leur RoadBOOK personnel. Dès que nous mettons à jour l’info dans nos bases, son site se met à jour. C’est simple et rapide

Où est-il en service ?

Le RoadBOOK est co-développé par l’agence Raccourci et par la Destination Ile de Ré. Il s’agit donc d’un outil d’accueil POUR les conseillers en séjour créé PAR les conseillers en séjour qui équipe à ce jour 92 bureaux d’accueil. Uniquement disponible à l’Office de Tourisme, notre volonté est d’équiper nos autres points d’accueil (tennis, golf, …) et pourquoi pas de le proposer à nos partenaires. La plateforme évolue régulièrement et sera, d’ici quelques temps, accessible aux autres professionnels du tourisme avec l’insertion de leurs propres livrets d’accueil et de leurs informations en complément de leurs recommandations touristiques …

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